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- Create Date 10 Outubro, 2021
- Last Updated 10 Outubro, 2021
Eticadata V19 - UPD - 19.00.07_219_028
ERP V19 – Eticadata ERP V19
ERP V19 19.00.07_219_028 14/10/2021
Este update justifica-se devido aos requisitos definidos pela AT (Autoridade Tributária e Aduaneira) para efetuar a comunicação das séries dos documentos em uso pelas empresas, que irá obrigar a alterações no erp Eticadata na atual matriz de construção do número único atribuído às faturas e a demais documentos fiscalmente relevantes, na prática a qualquer documento exportável para SAF-T (PT).
É por isso, desejável que esta atualização seja aplicada em todos os utilizadores que emitam faturas ou outros documentos fiscalmente relevantes, antes de serem emitidos documentos em 2022, sob pena do utilizador se deparar com alguns constrangimentos, quando tiver de comunicar as séries dos documentos.
Versão Disponibilizada : ERP V19 – Eticadata ERP V19 19.00.07_219/028 14/10/2021
Na sequência da informação agora disponibilizada e uma vez que devem ter em consideração a manual de procedimentos que anexamos chamamos a Vossa especial atenção para seguinte ponto do Boletim Tecnico em anexo :
Nova matriz de construção do número único do documento, nas faturas e outros documentos fiscalmente relevantes | Portugal
Devido aos requisitos definidos pela AT (Autoridade Tributária e Aduaneira) para efetuar a comunicação das séries dos documentos em uso pelas empresas, deparamo-nos com uma limitação no erp Eticadata na atual matriz de construção do número único atribuído às faturas e a demais documentos fiscalmente relevantes, na prática a qualquer documento exportável para SAF-T (PT).
A limitação está relacionada com a componente da série que no erp Eticadata é composto pelo código da secção e pelo ano do exercício, situação que pode levar a códigos de séries repetidos, caso na mesma secção seja usado mais de um tipo de documento com classificação SAF-T similar.
É por isso, desejável que esta atualização seja aplicada em todos os utilizadores que emitam faturas ou outros documentos fiscalmente relevantes, antes de serem emitidos documentos em 2022, sob pena do utilizador se deparar com alguns constrangimentos, quando tiver de comunicar as séries dos documentos.
Validação da base de dados com customizações antes de proceder à atualização
Em empresas com customizações desenvolvidas é possível que existam inconsistências na BD (p.e. Views, SP's, Triggers, etc., do utilizador com referências a tabelas, campos ou outros objetos, que já não existem na BD), e que podem impedir a atualização com sucesso.
Para identificar se a BD contém ou não inconsistências, em empresas nas condições acima, deve ser executado o diagnóstico da script em anexo , ir corrigindo os problemas que surgirem, até que as últimas linhas de resultados, apresentem o texto abaixo:
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RESULT: Database Code vs Database Objects - OK!
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Este procedimento é recomendado antes de efetuar a atualização em cenários com customizações, para evitar demora nesta execução desta operação que possa causar constrangimentos ao utilizador.
Para mais informações consultar NovaMatrizNumeracaoDocumentos
RECOMENDAÇÔES:
Assim para além da preocupação habitual de efetivar as respetivas copias de segurança ou garantir que as mesmas estão feitas antes de aplicar qualquer update.
Não menos importante, devem verificar se existem atualizações do Sistema operativo quer do servidor quer dos postos para instalar e devem de vez em quando reiniciar o servidor e os postos para que as mesmas sejam aplicadas
Os clientes que tenham contratos que englobem a implementação dos referidos updates informamos que as mesmas já estão e ser efetuadas e que até ao final do dia 18.10.2021 já estarão todos atualizados como habitualmente
- Os clientes que forem autónomos a fazerem a instalação do referido update acima mencionado devem ter em especial atenção as regras de instalação bem como as nossas recomendações
- Todos os outros casos se assim o entenderem devem solicitar e agendar com o nosso departamento de assistência para que sejam feita a prestação de serviços para implementação dos mesmos e de acordo com as normas em vigor para o efeito.
Nota : Não existindo qualquer contrato de prestação de serviços os mesmos serão cobrados de acordo com a nossa tabela de preços em vigor e se houver serviços pendentes de liquidação em atraso os mesmos devem ser regularizados.
Muita Atenção :
AS NOSSAS RECOMENDAÇÕOES NO QUE DIZ RESPEITO ÀS QUESTOES DE SEGURANÇA E DE BACKUPS ACTUALIZADOS POIS CONTINUAMOS POR VEZES A CONSTACTAR QUE NEM SEMPRE ESTÃO A SALVAGUAR AS RESPECTIVAS COPIAS E SÓ DÃO POR FALTA DAS MESMAS QUANDO É NECESSARIO E NESSA ALTURA MUITAS DAS VEZES JÁ É TARDE.
Chamamos ainda a especial atenção para os clientes que ainda não tem os documentos com o QRCODE implementado devem requisitar esses serviços o quanto antes, tendo em consideração as nossas comunicações anteriores sobre o esse assunto.
Lembramos uma vez mais que o final do ano se aproxima e não existindo alterações as regras estabelecidas e conhecidas, acrescendo agora este pré-requesito da Nova matriz de construção do número único do documento, será conveniente anteciparem esses serviços o quanto antes e não deixarem tudo para o final do ano.
