Como é do Vosso conhecimento estamos perante uma situação de infeção da população por um novo corona vírus.

É por isso importante que cada um de nós tome consciência da gravidade da situação, mas não menos importante, é mantermos a calma e a serenidade necessárias e prepararmo-nos o melhor possível para fazer face a esta situação
e definir procedimentos que visem minimizar o impacto que esta situação nos impõe.

Já foi ativada a primeira fase desse plano consistindo na implementação de uma série de medidas preventivas, relacionadas com higiene.

Tendo em conta a recente declaração de pandemia pela Organização Mundial de Saúde, a Mindafil, para além da medida acima mencionada decidiu ainda ativar a fase seguinte do seu plano de contingência.

Com a ativação desta a primeira fase iremos prosseguir com a implementação de um conjunto de medidas preventivas, relacionadas com a segurança de todos nós.

Assim, implementámos as seguintes medidas adicionais e com impacto a partir já da próxima segunda feira:

• eliminação de visitas às nossas instalações, a não ser em casos estritamente necessários e comprovados;

• restrição total dos colaboradores a efetuar deslocações em serviço a clientes a não ser em casos estritamente necessários e comprovados e nalguns casos, poderemos vir a solicitar que essa situação seja feita no sentido inverso, como medida excecional e tendo sempre em conta a maior segurança de todos e a tranquilidade possível para esta situação;

• todas as reuniões e assistências passam agora a ser realizadas online, utilizando para tal as ferramentas que temos já há muito tempo à disposição dos nossos clientes e demais parceiros;

• por tempo indeterminado, poderá ser acionada a necessidade de que todos os colaboradores e/ou parceiros de negócio possam desempenhar as suas funções em regime de teletrabalho, estando assim ativo o plano de mobilidade de colaboradores, situação essa que já acontecia em muitas circunstâncias anteriores a esta medida de carácter excecional , estando por isso a nossa empresa preparada para desempenhar as suas funções remotamente, com um nível de satisfação muito elevado.

Consideramos e esperamos que estas medidas possam ser as suficientes e as adequadas, tendo em conta a responsabilidade social que nos é recomendada e bem como ainda a necessidade de garantir a qualidade e continuidade dos serviços essenciais que habitualmente prestamos.

Acreditamos por isso que estão assim reunidas assim as condições para continuarmos a prestar os nossos serviços sem um grande impacto.

Informamos ainda que deverão continuar a utilizar os meios atuais para entrar em contacto com os nossos serviços, quer a nível dos números fixos quer ainda dos números móveis já conhecidos.

Apelamos por isso à Vossa compreensão e contamos com a colaboração de todos, sem exceção e alguma informação adicional que necessitem, agradecemos desde já o Vosso contacto.

Atenciosamente

Luís Assunção
( Gerente / Manager )